Wico de Coprel

La aplicación Gestión de Asociaciones es una aplicación cliente de base de datos que permite la gestión de los socios o integrantes de una asociación u organización. Automatiza además las tareas de facturación, emisión de recibos e informes variados, impresión de carnets, introducción de conceptos de pago y generación de ficheros de intercambio bancario que agilizan el proceso de facturación de la asociación. Todo ello operando tanto en modo local con la base de datos y la aplicación en un mismo PC o en un entorno de red en el que la base de datos resida en una estación y varios usuarios operen con diversas instancias de la aplicación de forma concurrente sobre la primera.

Las principales tecnologías utilizadas en su desarrollo han sido:

Visual Basic
ADO
Base de datos Access

Las diversas partes que componen la aplicación son:

1º Gestión de socios:

Permite al usuario de la aplicación dar de alta nuevos socios, darlos de baja, editar o modificar sus datos (tipo de socio, cuentas bancarias, datos personales, fotografías, firmas digitalizadas, documentos anexos, períodos de pago, etc.), realizar búsquedas según los criterios introducidos, emitir carnets con fotografía, emitir fichas, informes de estado, etiquetas APLI, visualizar o emitir sus recibos y actualizar el pago de los mismos entre otras tareas.

2º Infraestructura de seguridad:

Desde la propia aplicación se puede configurar la infraestructura de seguridad subyacente a la misma. Existen una serie de usuarios y perfiles a los que pertenecen, de modo que es posible configurar las pantallas e incluso las funciones dentro de cada pantalla a las que un determinado usuario o un determinado perfil tiene acceso. De este modo se podrá evitar el intrusismo en la aplicación y por tanto la realización de operaciones no deseadas por parte de ciertos usuarios.

3º Configuración:

Para cubrir las diversas opciones existentes en la asociación es posible configurar los posibles períodos de pago dentro de la misma (y fraccionar de esta manera las cuotas de un socio), los conceptos generales de pago y sus cuotas, los usuarios y perfiles y los datos generales de la asociación, los posibles tipos de socio (con sus cuotas de alta, de cambio de tipo y periódicas)).

4º Facturación:

Desde la aplicación se podrán facturar de forma automática períodos de pago para todos los socios, además de generar ficheros de intercambio bancario de acuerdo al estándar CSB19 y emitir cartas resumen al propio banco. Dependiendo de si el banco acepta o no todas las entradas emitidas en el fichero, podrá validarse la facturación o no en la propia aplicación.

5º Informes:

Desde la aplicación se podrán emitir una serie de informes de condiciones configurables con objeto de obtener resúmenes de información del sistema. Además se podrán emitir carnets de forma masiva y etiquetas APLI.